年始がベストタイミング！
オフィス防災用品を見直す理由

「防災対策は一度やったら終わり」と思っていませんか。
実は、防災用品や備蓄は定期的な見直しが不可欠であり、その最適なタイミングが「年始」です。

年始は、組織・人・モノ・計画がリセットされる節目。ここで防災を見直すことで、形だけの備えから「機能する防災」へとアップデートできます。

今回は年始に防災用品や備蓄を見直す理由を4つわかりやすく解説します。

保存水、非常食、乾電池、簡易トイレなど、多くの防災用品には使用期限があります。
数年前に揃えたまま放置されていると、いざ使う時に以下のような問題が発生し、使えない場合があります。

年始に一度棚卸しすることで、こうしたリスクを確実に排除できます。

前年中に、以下のような変化はありましたか?

防災備蓄は「人数×日数」で設計されるため、こうした変化を反映しないままでは過不足が発生します。
年始は人員計画が固まるため、必要量の再計算に最適です。

多くの企業で、年始はBCPや社内ルールの見直し時期です。
防災用品の見直しをBCP改定と連動させることで、以下の効果があります。

年度予算が確定する年始は、調達・契約が最も進めやすい時期です。「必要だと分かっているが予算がない」という状態を防ぐためにも、年始の計画段階で防災を組み込むことが重要です。

防災は「何か起きてから」では遅く、「形だけあっても」意味がありません。
年始という節目に一度立ち止まり、オフィスの防災を見直すことが、社員の安全と事業継続を守る最も確実な一歩です。

今年のはじめに、防災も一緒にリセットしてみませんか。以下のチェックリストをご活用ください。

Check	備蓄品の内容・数量
	想定人数（在籍者数＋来客＋派遣・常駐者）と備蓄量は一致しているか
	最低何日分を想定しているか（例：3日分／5日分）
	飲料水・非常食・簡易トイレ・衛生用品は人数×日数分あるか
	アレルギー・宗教・健康配慮が必要な従業員への対応備蓄があるか

Check	保管場所・配置
	備蓄品が1カ所に集中していないか（分散配置されているか）
	地震・浸水時でも取り出せる場所にあるか
	誰が見ても分かる表示・ラベルがあるか
	鍵付きで取り出せない状態になっていないか

Check	運用・周知
	備蓄の存在と場所が従業員に周知されているか
	新入社員・中途入社者への案内ができているか
	災害時の初動行動（安否確認・参集・待機）が共有されているか
	防災マニュアル・BCPが最新状態か

Check	組織・計画との整合性
	人員増減・組織変更が備蓄計画に反映されているか
	テレワーク・多拠点化など働き方の変化に対応しているか
	想定リスク（地震・水害・停電・感染症など）は最新か

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